Comune di San Cataldo (CL)

Ufficio

servizio 1 - Comunicazione Istituzionale

-Assistenza agli Organi di Governo;
-Attività di segreteria del Sindaco e della Giunta Comunale;
-Aggiornamento giornaliero dell’Agenda elettronica del Sindaco;

• Gestione e coordinamento della corrispondenza in arrivo ed uscita del Sindaco e degli Assessori; -Coordinamento, organizzazione e gestione di tutta l’attività che si sviluppa all’interno dell’Ufficio di Gabinetto;

-Gestione e responsabile del procedimento delle Spese di rappresentanza, cura il cerimoniale e la rappresentanza dell’Ente, la gestione del Gonfalone del Comune, i rapporti istituzionali con altri enti e con tutte le personalità politiche e/o di governo ai vari livelli;

• coordinamento, organizzazione e gestione delle funzioni di rappresentanza del Comune;
• organizzazione delle manifestazioni istituzionali e cerimoniale;
• organizzazione e gestione del sistema di comunicazione istituzionale dell’Ente;
• istruttoria e formalizzazione degli atti di designazione, nomina e revoca dei rappresentanti del Comune presso Enti, aziende ed istituzioni;
• attività di segreteria e collaborazione diretta con il Segretario Generale per le funzioni a lui demandate in ordine alle specifiche competenze dello stesso;
• aggiornamento del sito web istituzionale del Comune con riferimento alle attività istituzionali dell’Ente;
• organizzazione della gestione delle funzioni di comunicazione politico - istituzionale attraverso vari canali di comunicazione;
• rapporti con le testate giornalistiche del territorio;
• fornisce informazioni sui singoli uffici e servizi comunali con l’indicazione degli orari di apertura al pubblico, dei nominativi degli addetti, i numeri telefonici, le procedure da seguire, la documentazione da presentare, l’eventuale contribuzione a carico del richiedente;
• fornisce, in coordinamento con gli uffici competenti, informazioni sull’iter delle pratiche in giacenza nei vari Settori dell’Ente qualora arrivino richieste dei cittadini;
• fornisce risposta, telefonica e per posta elettronica, alle richieste di informazione ed orientamento;
• riceve le segnalazioni dei cittadini e provvede alla risposta scritta;
• ascolta le segnalazioni che i cittadini espongono e si fa carico di trasmetterli all’ufficio di competenza;
• garantisce al cittadino il diritto di prendere visione e chiedere copia di atti e documenti che lo riguardano, attraverso l’interlocuzione con i Settori di competenza;
• tutte le funzioni di competenza legate all’assolvimento degli obblighi sulla trasparenza previsti dal “Piano per la prevenzione della corruzione ed al Programma sulla trasparenza” approvato annualmente;
• tutte le funzioni di competenza legate agli adempimenti di cui al “Regolamento per il funzionamento dei Controlli interni”.